Im Laufe der letzten Jahre wurden mehrere Massnahmen eingeleitet, um die Vereine bei der Lösung ihrer akuten Probleme und Engpässe zu unterstützen. Dazu gehören unter anderem die Einführung eines zentralen Raum-Reservationssystems sowie die Planung eines neuen Mehrzweckgebäudes bei der Oberen Mühle, da festgestellt wurde, dass mit dem heutigen Bestand der Räumlichkeiten nicht alle Bedürfnisse gedeckt werden können. Im Laufe der Überlegungen dazu, wie die Vereine wirksam und nachhaltig unterstützt werden können, wurde klar, dass als Dach für die einzelnen Massnahmen ein umfassendes Konzept ausgearbeitet werden musste.

In intensiver Grundlagenarbeit wurden somit die vielfältigen Bedürfnisse der Vereine erhoben, die Auslastung der bestehenden Räumlichkeiten überprüft und diese Informationen miteinander abgeglichen. Resultat dieser Arbeiten ist das Konzept „Raum für Vereine“, welches den darin enthaltenen Massnahmen einen einheitlichen Rahmen gibt, sie miteinander koordiniert, zeitlich und konzeptionell aufeinander abstimmt und somit langfristig deren Wirksamkeit sicherstellt.


Zentrales Raum-Reservationssystem

Der Stadtrat hat im Dezember 2013 die Einführung eines zentralen, elektronischen Raum-Reservationssystems beschlossen. Reservieren Sie online ein Sitzungszimmer, Saal, Turnhalle, Mehrzweckraum oder Sportplatz in der Stadt Dübendorf. Gleichzeitig erhalten Sie Informationen über Reservationsmöglichkeiten für weitere Räumlichkeiten in der Stadt Dübendorf.

Die Vereine sind darauf angewiesen, dass ihnen für ihre Tätigkeiten möglichst viele und der Nutzung entsprechende Räumlichkeiten zur Verfügung stehen. Ein erster Schritt, um die Engpässe etwas abzufedern ist, das Angebot der vorhandenen Räume zu erfassen und durch das zentrale Raum-Reservationssystem zu koordinieren. Doch nicht nur Vereine sondern auch private Nutzer können von der online Plattform Gebrauch machen. Ausserdem sollen auch die Anbieter der Räumlichkeiten vom Raum-Reservationssystem profitieren und eine bessere Auslastung ihrer Räume erzielen.


Haben Sie Räumlichkeiten anzubieten?

Über duebi@raum-reservation.ch können Sie Ihre Login-Daten anfordern. Mit diesen Daten können Sie sich kostenlos anmelden, Ihr Raumangebot erfassen, falls gewünscht verfügbare Zeiten festlegen und die Belegungszeiten verwalten.

Zum Raum-Reservationssystem der Stadt Dübendorf gelangen Sie hier.


Subventionierung von Raummieten für Vereine

Zur Ausübung ihrer Tätigkeiten sind Vereine auf genügend und der beabsichtigten Nutzung entsprechende Räumlichkeiten angewiesen. Einige Räume stehen den Vereinen heute kostenlos zur Verfügung. Dazu gehören Turnhallen und Singsäle oder teilweise auch der grosse Saal im Restaurant Hecht. Vereine, welche von diesen Räumen Gebrauch machen, profitieren somit von diesem kostenlosen Raumangebot, während andere Vereine teils hohe Gebühren in Kauf nehmen müssen. Aus Gründen der Gleichbehandlung sieht die Stadt Dübendorf deshalb eine Kostenübernahme der Raummieten vor. Ausserdem soll diese Massnahme zur effizienten Nutzung der vorhandenen Räume beitragen. Informationen zu den Kriterien für die Vergabe der Gelder finden Sie im Vereinsreglement unter Punkt 4 Infrastruktur.